En primer lugar el Programa GMAO nos permiten disponer de gran cantidad de información, de una forma adecuada y fácil de extraer. Proporcionándonos un historial de cada equipo, máquina o componente, tanto de características técnicas, como de averías, revisiones, sustituciones, fechas de las últimas incidencias o averías, personal que ha ejecutado el mantenimiento, horas y materiales utilizados en la solución de las diferentes intervenciones.
Al mismo tiempo, nos permite programar en función de los parámetros que decidamos, las revisiones preventivas y/o predictivas, generando los listados correspondientes para la tarea de los técnicos, según los plazos contratados y/o legales.
Otra funcionalidad del Programa GMAO en las empresas de mantenimiento y de movilidad es que permite la gestión de herramientas y/o Stocks de repuesto, avisando cuando tenemos una posible rotura de STOCK de un determinado repuesto, generando un KANBAN o incluso una orden de compra. Esta funcionalidad también permite tener un fichero de proveedores, fabricantes y otras entidades colaboradoras.
Ventajas que puede tener un GMAO:
- Una planificación adecuada del mantenimiento y de las intervenciones, un programa GMAO permite optimizar el control del estado de su equipamiento, lo que le permite extender su vida útil.
- Mejora la planificación del mantenimiento y el seguimiento de sus intervenciones ayudando a optimizar el tiempo necesario de servicio y así ajustar los recursos materiales y personales dedicados reduciendo los costos de mantenimiento. Además permite capitalizar sobre la experiencia para reducir el número, la frecuencia, la gravedad y los plazos de intervención.
- Permite una gestión de mantenimiento más racional, el programa mejora la fiabilidad de sus equipos y por tanto su productividad. Esta mejora tiene un impacto directo en la eficiencia y el rendimiento de sus activos ayudando a garantizar sus programas productivos.
- Al modulo informativo del programa ayuda a planificar y optimizar el stock realmente necesario por lo que se reduce el coste de la inversión inmovilizada en repuestos optimizando el espacio de almacenamiento.
- Al tener alertas, este GMAO permitirá planificar con más tiempo la reposición de suministros. En consecuencia, nunca más se verá sorprendido por la falta de stock evitando así los altos costes de rotura
- La información y documentación registrada del programa permite gestionar las empresas subcontratadas y los proveedores externos. Controle el nivel de servicio recibido respecto a los acuerdos y contratos establecidos.
- La información registrada, el histórico de eventos e incidencias y el modulo de información permite el cálculo de indicadores que ayudan al programa al diagnóstico de averías y hace posible identificar los fallos más comunes y analizar el origen que los causa.
- Tecnología web y las notificaciones automáticas, GMAO potencia el intercambio de información y mejora la comunicación entre los diferentes agentes involucrados en las tareas de mantenimiento.
- La disponibilidad de información fiable y a los indicadores claros y precisos, este programa sirve al apoyo en la toma de decisiones de nuevas inversiones y en la planificación de presupuestos.
