Paso 1: Diseña el plan de distribución
Aquí es donde se debe cubrir los aspectos básicos de toda la logística de la empresa.
Si ya tienes tu empresa creada quizá debas repasar cada punto para entender un poco mejor el proceso de forma global.
Si estás empezando con tu empresa pequeña quizás debas tener todos estos puntos en cuenta para pedir el financiamiento que necesitas.
Las tareas excepcionales son:
- Planifica
- ¿Almacén propio o subcontratado?
- Escoger la ubicación
- Tamaño del almacén
- Zonas del almacén
- Movimientos de la mercancía
- Códigos de identificación
- Distribución de estantes
Paso 2: Escoge si tienes tu propio almacén o si será subcontratado
En este caso, la gestión de un almacén depende de varios factores como:
- El comportamiento de tu mercado
- Tu estrategia de negocio
- El modelo de ventas (a empresa o a usuarios finales)
- De la cadena de abastecimiento
- De tu cadena de producción
- Y otros factores más como espacio en la ciudad, dinero disponible, etc.
Paso 3: Escoge la ubicación
El dinero y el espacio no son los únicos puntos que debes tener en cuenta para escoger dónde estará tu almacén:
Algunos de estos puntos más importantes están:
Paso 4: El tamaño del almacén
A la hora de adquirir un almacén no puedes escoger la sala de tu casa ni los almacenes de la ciudad. Debes unificar el tamaño de tus productos, la caducidad, el modelo de negocio y las obligaciones legales para:
- El lugar donde debe estar tu almacén
- El tamaño del recinto
Antes de alzar el teléfono para llamar a un arquitecto es necesario que tengas en cuentas estos puntos:
- La cantidad de los productos que hagas al día / semana / mes.
- El tamaño de los productos (forros de celulares o cristales de decoración, para que entiendas el contraste).
- La demanda del mercado (si tus productos se venden mucho necesitarás un sistema más fluido, si por el contrario vendes poco necesitarás espacio para guardar por mucho tiempo tus existencias).
- El tiempo de producción.
- Requisitos de pasillos (mira las obligaciones legales en tu país para las instalaciones de tu tipo de industria).
- Sistemas de manipulación (las maquinarias que usarás para mover la mercancía).
- La cantidad de obreros que necesitas para que estén seguros y cómodos.
Paso 5: Distribuye de las zonas del almacén
Un almacén debe contar con un diseño (hecho por un profesional) en el que se proyecten el número de plantas, instalaciones principales, acceso a servicios, salidas de seguridad, entradas, salidas, entre otros puntos.
Una vez que estés reunido(a) con el ingeniero o el arquitecto debes pensar cómo vas a distribuir el espacio.
Los espacios que debe tener un almacén son:
- Entrada, recepción (carga y descarga)
- Zona de reserva
- Preparación de pedidos
- Zona de expedición
- Espacios de maniobras para personas y maquinarias)
- Oficinas
Y otras zonas son:
- Muelles
- Calzadas
- Accesos ara peatones y vehículos
- Acceso para maquinarias de gran tamaño
- Rampas
- Estacionamiento para camiones y vehículos personales
Paso 6: Diseña los movimientos de la mercancía
En una empresa el almacén es una de las áreas con mayor movimiento así que tienes que pensar desde cero dónde vas a poner cada cosa, el espacio para que las se trasladen tus empleados o las maquinarias.
Antes de diseñar los pasillos, te recomiendo escoger el flujo de entrada y salida de mercancía que vas a usar:
- ÚLTIMA EN LLEGAR – PRIMERA EN SALIR
- PRIMERA EN LLEGAR – PRIMERA EN SALIR
- PRIMERA EN VENCER – PRIMERA EN SALIR
Paso 7: Escoge el tipo de distribución de la planta
Teniendo en cuenta el flujo de la entrada y salidas de los materiales puedes diseñar la distribución por ejemplo diseño en U, diseño en T o el diseño lineal.
Paso 8: Crea tu propio código de identificación de las existencias
Una gestión de almacenes no es posible si no diseñar tu propio sistema de identificación. La recomendación que hacen todos los expertos es que sea codificado. Así que te recomiendo que uses abreviaturas, colores, iniciales, siglas y números de miles (si produces bastante).
Paso 9: Diseña la distribución de los estantes
No puedes diseñar el sistema de identificación sin tener en cuenta las zonas de tu almacén y los estantes en donde estará cada mercancía.
Si tienes la creatividad para diseñar otra forma más eficiente para el almacén que tienes no dudes en aprovecharla.
Paso 10: Toma en cuenta los materiales de un almacén
No olvides tomar en cuenta para el diseño del espació y la distribución los siguientes elementos:
- Camiones de carga y descarga.
- Montacargas.
- Grúas.
- Brazos robóticos.
- Correas e transporte
- Transpaleta.
- Carretillas
- Ascensores
- Otros accesorios que necesites.
